Formation Personal Efficiency and Managing Meetings

Se comprendre et comprendre les autres

• Comprendre que lorsque nous demandons aux autres d'assister à une réunion, nous leur imposons notre liste de priorités
• Qu'est-ce qui nous pousse à nous comporter comme nous le faisons ?
• Sommes-nous conscients de l'impact de notre comportement sur les autres : réagissent-ils toujours comme nous le souhaitons et comme ils le devraient ? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ?

Le processus de gestion des réunions

• Pourquoi une réunion est-elle nécessaire ; quelles sont les alternatives ; certaines de ces alternatives sont-elles préférables ?
• Le processus de convocation, de gestion et de préparation des réunions :
  • Créer un ordre du jour pertinent couvrant les objectifs de la réunion, le(s) sujet(s) à traiter et les horaires suggérés
  • N'inviter que les bonnes personnes - et personne d'autre
  • Gérer la réunion : n'autoriser que les contributions pertinentes (tout en veillant à faire la différence entre pertinentes et non pertinentes) ; respecter l'ordre du jour ; respecter le temps imparti.
  • Créer des résultats : pas nécessairement des comptes rendus détaillés, mais au moins des points d'action.
  • Organiser des réunions de suivi

Assister aux réunions

• Dois-je assister à toutes les réunions auxquelles je suis invité ?
• Comment puis-je décider d'assister (ou non) aux réunions ?
• Quelles sont les raisons pour lesquelles je peux refuser d'assister à une réunion ?
• Qu'est-ce que je suis autorisé à faire d'autre pendant une réunion en ce qui concerne les participants, le sujet abordé et les horaires ?

Autres questions relatives à l'efficacité personnelle et au temps Management

• Fixer des objectifs - personnels et professionnels - et s'y tenir
• Hiérarchisation du travail
  • Comment décider de ce qui doit être fait ?
  • Comment classer ces activités par ordre de priorité ?
• Temps imposé par les employés : mon personnel et mes collègues travaillent-ils pour moi ou est-ce moi qui travaille pour eux ?
• Bandits du temps : quels sont les autres éléments qui me volent du temps et que puis-je faire pour y remédier ?
  • Les courriels
  • Appels téléphoniques
  • Interruptions imprévues
  • Activités de déplacement : procrastination...
  • Autres choses...
• Délégation efficace
• Assertiveness : rechercher un compromis ; apprendre à dire "non" de manière efficace