Plan du cours

Introduction

Présentation de SAP Concur

  • Présentation de la plate-forme SAP Concur et de ses modules
  • Principaux avantages de l'utilisation de SAP Concur
  • SAP Concur pour la gestion des voyages, des frais et des factures
  • Navigation dans l'interface SAP Concur

Configuration de SAP Concur

  • Rôles et autorisations des utilisateurs
  • Personnalisation des profils d'utilisateur
  • Définition des politiques d'approbation des voyages, des frais et des factures
  • Intégration avec les partenaires et systèmes de voyage de l'entreprise

Voyager Management avec SAP Concur

  • Réservation de voyages via SAP Concur
  • Gestion des préférences de voyage et des itinéraires
  • Création et approbation des demandes de voyage
  • Mise en œuvre de la conformité de la politique de voyage dans le système
  • Meilleures pratiques pour la gestion des voyages

Frais Management

  • Introduction aux notes de frais
  • Soumission des dépenses : reçus, kilométrage et autres coûts
  • Approbation et rejet des notes de frais
  • Gérer la conformité avec les politiques de dépenses
  • Utilisation des fonctionnalités mobiles pour la soumission des notes de frais
  • Intégration avec les cartes de crédit d'entreprise et les flux directs

Facture Management

  • Présentation du module SAP Concur Invoice
  • Automatisation du traitement des factures fournisseurs
  • Gestion des bons de commande et des approbations de paiement
  • Création et traitement des factures

Rapports et analyses

  • Utilisation des outils de reporting de SAP Concur pour la gestion des voyages et des dépenses
  • Comprendre les indicateurs clés et les KPI
  • Personnaliser les rapports pour les différents départements
  • Exportation de données et intégration à d'autres systèmes

Fonctionnalités avancées SAP de Concur

  • Personnalisation des politiques de voyage et de frais
  • Vérification de la conformité des soumissions de voyages et de frais
  • Automatisation des flux de travail pour les approbations et les rejets
  • Amélioration de l'intégration de SAP Concur avec des systèmes externes

Dépannage et assistance

  • Problèmes courants et comment les résoudre
  • Gestion des mises à jour et des configurations du système
  • Ressources pour l'apprentissage et l'assistance

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Compétences informatiques de base
  • Connaissance des concepts financiers de base

Public

  • Gestionnaires de Finance
  • Gestionnaires de voyages
  • Gestionnaires de frais
  • Responsables des achats
 14 Heures

Nombre de participants


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