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Plan du cours
Introduction à Smartsheets
- Présentation de Smartsheets : Qu'est-ce que c'est et quels sont ses principaux avantages ?
- Comprendre l'interface : Menu, barre d'outils, feuilles et modèles
- Naviguer dans Smartsheets et créer des feuilles de base
- Aperçu des outils de collaboration de Smartsheets
Créer et gérer des feuilles
- Création d'une nouvelle feuille à partir de zéro ou à l'aide de modèles
- Ajout et personnalisation de colonnes
- Utilisation de lignes et de cellules : Ajouter, modifier et formater des données
- Gestion des tâches : Attribution de tâches, suivi de l'état d'avancement et définition de priorités
- Utilisation de filtres et de mises en forme conditionnelles pour une meilleure visualisation des données
Fonctionnalités avancées
- Automatisation des flux de travail : Mise en place de rappels, d'approbations et d'alertes
- Utilisation de formules pour les calculs et la manipulation des données
- Relier des feuilles : Référencement entre feuilles et VLOOKUP
- Création de rapports : Agrégation de données provenant de plusieurs feuilles
Collaboration et partage
- Partager des feuilles, des rapports et des tableaux de bord avec des collaborateurs
- Permissions et niveaux d'accès des collaborateurs
- Utilisation de la fonction de commentaire pour le retour d'information et les discussions
- Joindre des fichiers, des liens et des commentaires à des tâches spécifiques
- Collaboration en temps réel et suivi des modifications grâce à l'historique des cellules
Tableaux de bord et rapports
- Création d'un tableau de bord : Visualiser les mesures et les indicateurs clés de performance d'un projet
- Ajouter des graphiques, des widgets et des rapports aux tableaux de bord
- Personnalisation de l'apparence du tableau de bord pour une meilleure implication de l'utilisateur
- Utilisation de rapports pour consolider et visualiser des données provenant de plusieurs feuilles
Meilleures pratiques et conseils
- Organiser les feuilles, les rapports et les tableaux de bord pour une gestion de projet optimale
- Meilleures pratiques pour utiliser Smartsheets dans la collaboration d'équipe
- Conseils pour augmenter la productivité avec les fonctionnalités de Smartsheets
- Q&R et dépannage des problèmes courants
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension de base de la gestion de projet
Public
- Utilisateurs finaux
7 Heures
Nos clients témoignent (3)
J'ai aimé les petits groupes et la possibilité de travailler avec mes pairs qui suivaient le cours. J'ai également aimé les petits groupes que nous avions, même si je comprends que ce n'est pas la norme.
David - Home Office
Formation - Professional Scrum Product Owner II
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Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Formation - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
La bienveillance du formateur et sa disposition à corriger l'apprenant
Benjamin Yang
Formation - Project Management with Trello
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