Plan du cours

Introduction à Smartsheets

  • Présentation de Smartsheets : Qu'est-ce que c'est et quels sont ses principaux avantages ?
  • Comprendre l'interface : Menu, barre d'outils, feuilles et modèles
  • Naviguer dans Smartsheets et créer des feuilles de base
  • Aperçu des outils de collaboration de Smartsheets

Créer et gérer des feuilles

  • Création d'une nouvelle feuille à partir de zéro ou à l'aide de modèles
  • Ajout et personnalisation de colonnes
  • Utilisation de lignes et de cellules : Ajouter, modifier et formater des données
  • Gestion des tâches : Attribution de tâches, suivi de l'état d'avancement et définition de priorités
  • Utilisation de filtres et de mises en forme conditionnelles pour une meilleure visualisation des données

Fonctionnalités avancées

  • Automatisation des flux de travail : Mise en place de rappels, d'approbations et d'alertes
  • Utilisation de formules pour les calculs et la manipulation des données
  • Relier des feuilles : Référencement entre feuilles et VLOOKUP
  • Création de rapports : Agrégation de données provenant de plusieurs feuilles

Collaboration et partage

  • Partager des feuilles, des rapports et des tableaux de bord avec des collaborateurs
  • Permissions et niveaux d'accès des collaborateurs
  • Utilisation de la fonction de commentaire pour le retour d'information et les discussions
  • Joindre des fichiers, des liens et des commentaires à des tâches spécifiques
  • Collaboration en temps réel et suivi des modifications grâce à l'historique des cellules

Tableaux de bord et rapports

  • Création d'un tableau de bord : Visualiser les mesures et les indicateurs clés de performance d'un projet
  • Ajouter des graphiques, des widgets et des rapports aux tableaux de bord
  • Personnalisation de l'apparence du tableau de bord pour une meilleure implication de l'utilisateur
  • Utilisation de rapports pour consolider et visualiser des données provenant de plusieurs feuilles

Meilleures pratiques et conseils

  • Organiser les feuilles, les rapports et les tableaux de bord pour une gestion de projet optimale
  • Meilleures pratiques pour utiliser Smartsheets dans la collaboration d'équipe
  • Conseils pour augmenter la productivité avec les fonctionnalités de Smartsheets
  • Q&R et dépannage des problèmes courants

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Compréhension de base de la gestion de projet

Public

  • Utilisateurs finaux
 7 Heures

Nombre de participants


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