Formation Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Introduction

Vue d'ensemble des Équipes Microsoft

• Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
• Avantages de l'utilisation de Teams pour la collaboration
• Aperçu de l'interface et de la navigation

Canaux, équipes et messages

• Créer et gérer des équipes
• Organiser et travailler au sein de canaux
• Publier des messages et y répondre
• Utiliser les mentions et les réactions

Chat et messagerie

• Discussions individuelles et en groupe
• Partage de fichiers dans le chat
• Intégration avec des applications tierces

Planification et participation à des réunions

• Planifier des réunions directement dans Teams
• Rejoindre et participer à des réunions
• Fonctions de partage d'écran et de collaboration pendant les réunions

Appels audio et vidéo

• Appels individuels
• Appels et conférences de groupe
• Régler les paramètres d'appel et les préférences

Réunion Management

• Gérer les enregistrements et les transcriptions de réunions
• Partager et accéder aux notes et enregistrements de réunion

Programmer et gérer des réunions via Outlook

• Programmer des réunions d'équipe à l'aide du calendrier Outlook
• Inviter des participants externes et définir des autorisations

Intégration de Email et du calendrier

• Utiliser Outlook pour la gestion du calendrier dans Teams
• Créer des invitations à des réunions, suivre les RSVP

Meilleures pratiques pour le flux de travail d'Équipes-Email

• Déplacer des conversations de Outlook vers Teams
• Partager des courriels dans Teams pour la collaboration

Introduction à OneDrive

• Qu'est-ce que OneDrive et comment s'intègre-t-il à Teams ?
• Accessingérer des fichiers OneDrive à partir d'Équipes

Partage de fichiers et Collaboration

• Partager des fichiers dans les canaux, les chats et les réunions
• Collaborer sur des documents en temps réel avec des collègues

Stockage des fichiers et contrôle des versions

• Gérer les fichiers partagés dans OneDrive et Teams
• Récupérer des fichiers supprimés ou des versions antérieures

Utiliser OneDrive dans Outlook

• Joindre des fichiers directement à partir de OneDrive dans les courriels Outlook
• [Introduction de documents partagés via Outlook et OneDrive

Introduction aux Microsoft Listes

• Qu'est-ce que les listes Microsoft ?
• Créer et personnaliser des listes dans Teams et Outlook

Gérer les tâches et les flux de travail

• Utiliser les listes pour suivre les tâches, les problèmes et les projets
• Attribuer des tâches et définir des priorités
• Suivi des progrès et intégration à d'autres applications

Collaboration sur les listes

• Partager des listes avec des membres de l'équipe
• Collaborer sur des listes à partir de différents appareils
• Utiliser les notifications et les alertes pour les mises à jour

Intégrer Listes à OneDrive et Outlook (en anglais)

• Joindre des fichiers aux listes et aux tâches via OneDrive
• Synchroniser les tâches de Listes avec les rappels de Outlook.

Meilleures pratiques pour Collaboration dans Teams et Outlook

• Créer un flux de travail productif entre les applications
• Gérer les notifications et minimiser les distractions

Résolution des problèmes courants

• Résoudre les problèmes d'intégration et de synchronisation entre Teams, Outlook et OneDrive
• Gestion des autorisations et des problèmes d'accès

Conseils et astuces avancés

• Utiliser des fonctionnalités avancées dans Teams, Outlook et Lists
• Personnaliser les flux de travail pour optimiser la productivité

Résumé et prochaines étapes